Qu'est-ce que le CINES ? Pourquoi tester les fichiers sur FACILE ?

Le CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur) a pour mission la conservation sur le long terme des thèses électroniques. Pour garantir cette conservation, le CINES n'archive que les formats durables et les fichiers qui pourront être convertis en cas d'évolution des formats. FACILE permet de s'assurer que vos fichiers pourront être archivés.

Attention : si les fichiers transmis sont non conformes, nous ne pourrons pas accepter le dépôt. Vous devez donc veiller à nous transmettre des fichiers archivables sur la plateforme PAC du CINES.

Solutions pour les fichiers PDF non conformes

Si vous n'avez pas réussi à obtenir un fichier PDF conforme, vous pouvez utiliser reformater le fichier de thèse. Tout reformatage est susceptible d'altérer le fichier. Vérifiez donc l'intégralité du fichier après tout reformatage.

  • Solution 1 - Connectez-vous à Pdfstar. Voir Tutoriel Pdfstar  : cet outil est recommandé car il altère peu les fichiers.
  • Solution 2 - Utilisez les outils disponibles à partir de l'onglet Correction PDF de la page FACILE : Attention : ces outils peuvent altérer vos fichiers : vérifier les fichiers après le reformatage.

Comment obtenir des fichiers conformes?

Fichier source WORD-> PDF/A

Les méthodes suivantes permettent d'obtenir des PDF/A qui sont presque toujours conformes (testez-les dans tous les cas avec FACILE). Le PDF/A est une norme ISO pour les fichiers PDF qui permet leur archivage sur le long terme, sans altération de leur contenu et de leur apparence.

Remarque : vous n'avez pas l'obligation de nous remettre un fichier PDF/A. Tout fichier PDF qui est déclaré "Archivable dans PAC" sur le test FACILE.

LaTeX-> PDF

Les solutions permettant de reformater les PDF issus de LaTeX sont disponibles sur la page https://facile.cines.fr/ sur l'onglet Correction PDF. L'outil PDFtK est approprié pour les fichiers issus de LaTeX. Attention : toute opération de reformatage est susceptible d'altérer les fichiers.

Bases de données et tableur -> PDF

Les fichiers Excel, Access etc. non acceptés par le CINES peuvent être convertis en PDF pour le dépôt, ils peuvent alors être testés sur FACILE. Deux versions de la thèse seront utilisées : la version d'archivage (fichiers PDF) et la version de diffusion (fichiers Excel, Access, etc.). Seule la version de diffusion sera visible pour les lecteurs. Merci de compléter le bordereau d'enregistrement de thèse soutenue en conséquence (choisir : Version d'archivage pérenne spécifique).

Fichiers son, image et vidéo

Le logiciel libre VLC permet de convertir différents fichiers aux formats WAV, FLAC et AAC acceptés par le CINES (notamment les formats MP3). Attention : toute opération de reformatage est susceptible d'altérer les fichiers.

Solution pour les fichiers PDF multiples

La création d'un PDF unique peut poser problème avec WORD pour Mac car le logiciel crée plusieurs fichiers PDF à partir d'un fichier Word. Télécharger ici, une solution possible.

 

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