A. Fichiers électroniques de la thèse

Les fichiers électroniques doivent être gravés sur un CD ou DVD ou enregistrés sur clé USB (la clé ou le CD seront conservés par la bibliothèque).
Ne pas utiliser de caractères spéciaux ou accentués ni d'espaces (utiliser l'underscore _ ) pour les noms des fichiers.

1. Fichier intégral de la thèse au format PDF testé sur FACILE

These_NOM_Prenom_anneedesoutenance.pdf

Comprenant l’ensemble de la thèse, annexes comprises. Le fichier ne doit pas être protégé (voir Conseils techniques).

Un seul fichier doit être remis. Si vous souhaitez remettre plusieurs fichiers, il doit y avoir un fichier principal de la thèse et un ou plusieurs fichiers d'annexes. Chaque fichier doit commencer par une 1e de couverture et doit se terminer par une 4e de couverture (voir : consignes de présentation de la thèse.). La 1e page du fichier de la thèse ne doit pas être une page blanche.

Vous devez vérifier la validité du format sur le site FACILE du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur). Votre PDF doit impérativement être déclaré Archivable dans PAC. Voir: Conseils techniques.

2. Annexes électroniques de la thèse (le cas échéant)

Numerodelannexe_nomdelannexe_annexes.[format]

Si vous avez des vidéos, sons, fichiers PDF d'annexes etc. Ces documents doivent nous être transmis seulement si la thèse n’est pas compréhensible sans ces documents (après avis du directeur de thèse, si nécessaire).

Si vous avez de nombreux fichiers, le nom des fichiers doit être cohérent avec les indications données dans la thèse.
Attention : l'arborescence des dossiers, s'il y en a une, ne sera pas conservée. Il faut donc inclure dans le nom du fichier les éléments qui permettront aux utilisateurs de se référer au bon fichier.
Ne pas utiliser de caractères spéciaux ou accentués ni d'espaces (utiliser l'underscore _ ) pour les noms des fichiers.

Il est préférable d'inclure les fichiers images dans un fichier PDF. Chaque fichier doit a minima porter le nom de l'auteur de la thèse.

Vous devez vérifier que les ressources spécifiques sont archivables sur la plateforme PAC du CINES : consultez la liste des formats acceptés et testez-les sur FACILE.

Voir Conseils techniques.

3. Pour les thèses en langue étrangère : fichier du résumé substantiel de la thèse au format PDF testé sur FACILE

Resumefrancais_NOM_Prenom_anneedesoutenance_annexes.pdf

Si la langue de la thèse n'est pas le français, de 40 à 60 pages. A ne pas confondre avec le résumé de 1700 caractères figurant sur le fichier de la thèse (en français et en anglais) et avec le résumé de 5 à 10 pages remis aux membres du jury. Ce fichier doit respecter les consignes de présentation de la thèse, avec la mention "Résumé substantiel" en page de couverture.

B. Formulaires

4. Autorisation de dépôt du directeur de thèse

Email ou lettre rédigés librement ou suivant ce modèle
ATTENTION : l'exemplaire que vous remettez est l'exemplaire définitif de la thèse, voir : Corrections

5. Bordereau d'enregistrement de thèse

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A compléter sur poste informatique. Ce document doit porter votre signature manuscrite.

6. Charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses à l'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

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Ce document doit porter votre signature manuscrite.

7. En cas de diffusion sur internet (ou embargo), contrat de diffusion électronique de la thèse en double exemplaire

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