Cas particuliers
Recherche / Dépôt des thèses / Cas particuliers

Si vous êtes concerné par un de ces cas particuliers, vous devrez compléter la partie 6 Cas particuliers du bordereau d'enregistrement de thèse. Merci de consulter le ou les cas particuliers par lesquels vous êtes concernés ci-dessous.

Thèse en langue étrangère

De façon générale, si la langue de la thèse n'est pas le français, le doctorant doit fournir :
- un résumé en français de 40 à 60 pages s'il s'agit d'une thèse en cotutelle
- un résumé en français de 20 pages s'il s'agit d'une thèse sans cotutelle
Le résumé substantiel peut être inclus dans le fichier de la thèse.

Merci de nommer correctement votre fichier du résumé substantiel (le résumé substantiel pouvant être inclus dans le fichier principal de la thèse), en faisant figurer le mot "annexes" à la fin du nom du fichier et en précisant la langue du résumé : ex Resumefrancais_DUPONT_Marie_2022_annexes.pdf
Ne pas inclure de caractères accentués ou d'espaces dans le nom du fichier.

Le résumé substantiel ne doit pas être confondu avec le résumé de 1700 caractères figurant sur le fichier de la thèse (en français et en anglais) et avec le résumé de 5 à 10 pages remis aux membres du jury et à l'école doctorale (voir : La soutenance de thèse). Ce fichier doit respecter les consignes de présentation de la thèse, avec la mention « Résumé substantiel » en page de couverture.

Merci de respecter les consignes spécifiques de présentation de la thèse indiquées en page Consignes de présentation de la thèse, rubrique Cotutelles et thèses en langues étrangères.

Thèse en cotutelle

Complétez la partie 6 Cas particuliers du bordereau d'enregistrement de thèse. Merci de respecter les consignes spécifiques de présentation de la thèse indiquées en page Consignes de présentation de la thèse, rubrique Cotutelles et thèses en langues étrangères.

Cas particulier de diffusion : Diffusion mixte - version aménagée de diffusion

La diffusion mixte a pour but la diffusion sur internet de la thèse sans y inclure les documents qui posent des problèmes juridiques de diffusion (données sensibles, documents sous droits, etc. voir aussi la page Annexes et données de la recherche).
Deux versions de la thèse coexistent :

  • la version aménagée de diffusion de la thèse sur internet, expurgée des documents posant problème
  • la version complète de la thèse, diffusée en accès restreint.

Vous devez néanmoins vous assurer que la version complète de la thèse peut bien être diffusée en accès restreint "intranet national des thèses", sinon, d'autres solutions doivent être trouvées, merci de nous contacter sur l'adresse : theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr.

Dans la version aménagée de diffusion, les éléments expurgés sont signalés comme tels dans la thèse : vous pouvez, par exemple, griser les documents sous droits et indiquer, en lieu et place de ces documents, les restrictions appliquées.

Il y a deux possibilités :
- Le fichier de la thèse signale les éléments sensibles expurgés en les masquant

version expurgee
- Les éléments sensibles sont regroupés dans une ou plusieurs annexes. L'annexe n'est pas diffusée sur internet. La version incomplète ( ou "version aménagée de diffusion sur internet"), est consituée uniquement par le fichier de la thèse, sans les annexes, alors que la version complète est constituée de la thèse et des annexes. Sur le fichier de la thèse, une mention signale l'existence d'une annexe diffusée en accès restreint.

annexe specifique

La version aménagée de diffusion sur internet fait l'objet d'une validation par le directeur ou la directrice de thèse. Le dépôt de cette version fait l'objet d'une attestation de conformité spécifique, téléchargeable ici.

Merci de compléter la partie 6 du bordereau d'enregistrement, rubrique Cas particulier de diffusion : Diffusion mixte - version aménagée de diffusion.
Attention : la version complète de diffusion en accès restreint est constituée de tous les fichiers de la thèse (et non uniquement de l'annexe contenant les données sensibles, par exemple).

Merci de prévoir de nommer différemment les fichiers de chacune des versions (au choix de l'auteur, par exemple : These_incomplete_DUPONT_Marie_2023.pdf , These_complete_DUPONT_Marie_2023.pdf ).

En cas de doute, merci de contacter le service des thèses, à l'adresse theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr, pour toute précision.

Cas particulier de diffusion : Version d’archivage pérenne spécifique

Le cas particulier de diffusion version d'archivage pérenne spécifique peut s'appliquer dans les conditions suivantes :
- la thèse et/ ou ses annexes ont fait l'objet d'un reformatage susceptible d'altérer la présentation de la thèse
- la thèse et/ ou ses annexes ont été déclarées éligibles à l'archivage sur le test FACILE après reformatage (si les fichiers ne sont pas éligbles à l'archivage après reformatage, merci de contacter theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr)
- l'auteur de la thèse craint une modification de la thèse lors du reformatage (si l'auteur constate qu'il n'y a eu aucune modification, il est possible de déposer uniquement le fichier reformaté).

Ce type de situation peut se présenter si les fichiers des annexes ne sont pas au format PDF ou si le fichier PDF a été reformaté vers le format PDF/A 1-b avec l'outil Ghostscript.
L'auteur de la thèse est alors en possession de deux fichiers (ou deux jeux de fichiers) :

  • un fichier déclaré éligible à l'archivage sur le test FACILE mais qui peut avoir été altéré par le reformatage
  • un fichier non déclaré éligible à l'archivage sur le test FACILE

Dans ce cas, il est possible de remettre les deux fichiers (ou deux jeux de fichiers) :

  • le fichier déclaré éligible à l'archivage sur le test FACILE : sera archivé au CINES, mais ne sera pas diffusé (sauf exception)  il s'agit de la version d'archivage pérenne spécifique
  • le fichier non déclaré éligible à l'archivage sur le test FACILE :  ne sera archivé au CINES, mais sera diffusé (sur internet ou en accès restreint, suivant le choix de l'auteur)

 archivage spe

Attention, le contenu intellectuel des deux versions doit rester identique, seuls les formats informatiques peuvent différer.
Merci de compléter la partie 6 Cas particuliers du bordereau d'enregistrement de thèse, rubrique Cas particulier de diffusion : Version d’archivage pérenne spécifique, en indiquant les noms des fichiers.

Merci de prévoir de nommer différemment les fichiers de chacune des versions (au choix de l'auteur, par exemple : These_archivage_DUPONT_Marie_2023.pdf , These_diffusion_DUPONT_Marie_2023.pdf ) et de compléter correctement le bordereau :

 bordereau

 

 

En cas de doute, merci de contacter le service des thèses, à l'adresse theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr, pour toute précision.