Depuis le 2 janvier 2009, le dépôt de thèses à l'Université Sorbonne Nouvelle se fait sous forme électronique. Aucun exemplaire papier de la thèse n'est demandé par la bibliothèque. Le circuit des thèses est régi par l'arrêté du 26 août 2022 (modifiant l'arrêté du 25 mai 2016).
Quand déposer sa thèse ?
Le dépôt de la thèse a lieu au plus tard 8 semaines avant la soutenance (vacances universitaires de Noël et d'été non comprises, comptez des semaines en plus - à l'inverse, les vacances de la Toussaint et du printemps sont comprises dans ce délai, le délai reste donc de 8 semaines). Contactez votre gestionnaire au Service Etudes doctorales et HDR si vous avez des interrogations sur la date limite de dépôt.
Voir ci-dessous les fermetures du service. Si vous devez impérativement déposer votre thèse pendant une fermeture du service, merci de nous prévenir le plus tôt possible.
IMPORTANT :
Calendrier Réinscriptions :
- Si vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2025, vous devez déposer votre thèse 8 semaines avant la soutenance. Vous n'avez pas à vous réinscrire pour l'année 2025-2026.
- Si vous soutenez votre thèse en janvier 2026, pour des raisons qui ne vous sont pas imputables, une réinscription est nécessaire avec l'acquittement de la CVEC et l'exonération des droits de scolarité. Vous devez déposer votre thèse avant le 8 novembre 23h59 pour bénéficier de cette exonération. Si votre dépôt intervient après le 8 novembre minuit, veuillez prendre contact avec votre gestionnaire au Service Etudes doctorales et HDR.
Comment déposer sa thèse ?
Le dépôt est effectué prioritairement à distance. ll n'est pas nécessaire de convenir d'un rendez-vous pour le dépôt. Si vous souhaitez discuter avec notre équipe des modalités de dépôt et de diffusion de la thèse, un rendez-vous en distanciel ou en présentiel peut être organisé. Merci d'indiquer vos interrogations par courriel ou de nous contacter par téléphone, en indiquant vos disponibilités.
Les principales étapes du dépôt sont les suivantes (il n'est pas obligatoire de suivre cet ordre) :
- rédiger la thèse suivant les Consignes de présentation de la thèse
- obtenir ou compléter les différents formulaires (voir Documents à remettre, rubrique Formulaires)
- tester et si nécessaire corriger les fichier de la thèse sur Facile (voir Test facile et archivage cines), si nécessaire, corriger le bordereau d'enregistrement
- renommer les fichiers si nécessaire
- envoyer les fichiers et les formulaires à theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr
Merci de consulter la liste des Documents à remettre lors du dépôt. Une check-list est également disponible.
Après contrôle et enregistrement du dépôt par le service des thèses, le Service Etudes doctorales et HDR est informé en vue du déclenchement de la procédure de soutenance. D'autres formalités doivent alors être effectuées : voir La soutenance de thèse (d'autres documents vous seront alors demandés : pensez par exemple à prévoir la rédaction du résumé de 5 à 10 pages de la thèse à remettre à votre gestionnaire au Service Etudes doctorales et HDR).
Important :
- La version déposée est la version définitive de la thèse. Vous n'avez pas l'autorisation de modifier la thèse entre le dépôt et la soutenance. Si vous souhaitez effectuer des corrections, vous pourrez le faire après la soutenance. Voir : Corrections
- La diffusion sur internet est subordonnée à l’autorisation du docteur. À défaut, la thèse est diffusée en « accès restreint », et est accessible sur authentification aux membres de la communauté de l’enseignement supérieur. La thèse est également disponible en PEB (Prêt entre bibliothèques) au format électronique et consultable au sein de la bibliothèque. Voir : Diffusion.
- En application de la décision de la Commission de la Recherche du 17 février 2023, le directeur ou la directrice de thèse doit analyser le manuscrit de thèse avec le logiciel de détection de plagiat Compilatio.
Pour de plus amples informations, consultez aussi l'espace pour les doctorants sur le site de l'ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur). Vous pouvez également consulter le Passeport pour la science ouverte, guide pratique à l'usage des doctorants. Des formations sont proposées par la DBU, voir la formation "Dépôt de thèse à la Sorbonne Nouvelle" sur la page des formations proposées aux doctorants. Le support de formation du 12/11/2025 est disponible ici.
Vos interlocuteurs au service des thèses
Mettez systématiquement l'alias : theses-dbu@sorbonne-nouvelle.fr en copie de vos messages.
Odile Francois-Bongarcon Tél. +33(0)1 45 87 78 34 (Bureau A410)
Emeline Juillard Tél. +33(0)1 45 87 79 17 (Bureau A425)
Clotilde Reignier Tél. +33(0)1 45 87 48 51 (Bureau A404)
Localisation du service des thèses
Bureau A410
Direction des Bibliothèques Universitaires
Université Sorbonne Nouvelle
8 avenue de Saint-Mandé
75012 Paris
Fermetures du service en 2025
Fermeture du samedi 20 décembre 2025 au dimanche 4 janvier 2026 inclus. Aucun dépôt de thèse ne sera enregistré pendant cette période.
Consulter une thèse
Merci de consulter cette page.